Suite Fiscal con Generación de CFDI, Retenciones y DIOT para SAP Business One
SAP es el líder del mercado en software de aplicaciones empresariales, ayuda a optimizar y mejorar los procesos de empresas de todos los tamaños y en todas las industrias: el 77% de las transacciones mundiales toca un sistema SAP en algún momento. Las tecnologías que usan como machine learning, Internet de las cosas (IoT) y tecnologías de análisis de datos avanzadas ayudan a convertir los negocios de los clientes en empresas inteligentes.
Su conjunto de aplicaciones y servicios de punta a punta permite a sus clientes operar de manera rentable, adaptarse continuamente y marcar la diferencia. Con una red global de clientes, socios, empleados y líderes de opinión, SAP ayuda a los empresarios de todo el mundo, a conocer sus empresas y darles las herramientas para que puedan hacerlas funcionar mejor día a día.
La Solución Business One, aunque es muy completa, necesita de la Suite Fiscal Mexicana que se compone de todas las soluciones fiscales requeridas por la mayoría de las empresas en México, cubriendo al 100% con las requerimientos liberados por el SAT.
Creada para cualquier versión de SAP Business One incluyendo SAP Business One HANA, cuenta con los siguientes módulos: facturación electrónica, contabilidad electrónica, constancia de retenciones, reporte DIOT y portal de proveedores.
Facturación Electrónica
¿Qué es?
Solución para la generación de comprobantes fiscales digitales emitidos por internet (CFDI’s).
¿Cómo funciona?
Se integra al módulo de ventas, y a través de un control de timbres el documento es enviado a un PAC quien devuelve el CFDI a nuestra solución ya timbrado, de forma inmediata.
Beneficios
Facilita la localización de los XML de una manera rápida y sencilla, permitiendo exportarlos a carpetas para organizarlos.
Timbrado en volumen de facturas pendientes. Complementa al asistente de creación de documentos de SAP Business One.
Evita ingreso al SAT agilizando el proceso de cancelación desde SAP Business One.
Permite visualizar la cantidad de timbres consumidos, evitando quedarse sin timbres.
Ahorra tiempo al enviar de manera inmediata por correo todos los documentos al momento de crearlos.
Manejo de diversos formatos por cada documento.
Amplio catálogo de addendas disponible y posibilidad de integrar cualquier addenda.
Contabilidad Electrónica
¿Qué es?
Solución para generar archivos XML a partir de la información contable registrada en SAP Business One, dando cumplimiento a la obligación del SAT, de forma automática.
¿Cómo funciona?
Por medio de módulos integrados a SAP Business One y creados especialmente para extraer la información necesaria, genera los archivos XML y los almacena rápidamente, listos para solo ingresarse en el portal de SAT, se obtiene:
Plan de Cuentas
Balanza de comprobación
Auxiliar de Cuentas
Pólizas Contables
Auxiliar de folios
Todo en formato XML, PDF y en archivo comprimido.
Beneficios
Validación de XMLs de CFDIS recibidos en estructura, sintaxis, registro y vigencia del documento ante el SAT, evitando retrabajos.
Se garantiza que la información enviada al SAT es consistente a la razón social a la cual se está presentando la información.
Ahorro de tiempo al permitir la asignación masiva de UUID durante la importación de los documentos XML, evitando errores de captura.
Validación de que no haya sido asignado previamente el UUID, evitando duplicar información.
Guarda y nombra cada archivo obtenido en automático conforme a definición del SAT sin necesidad de modificar su nombre.
SAP Business One nativamente provee 4 tipos de pago: Transferencia, Cheque, tarjeta y efectivo; con nuestra solución, agrega los demás métodos de pago definidos en el catálogo de métodos de pago de SAT.
Homologación del catalogo de bancos a los códigos requeridos por el SAT
Catálogo que permite relacionar las monedas previamente registradas en SAP Business One con el código que SAT solicita para las monedas y sus respectivos países.
Asignación de códigos agrupadores al plan de cuentas mediante el llenado de una plantilla en Excel, facilitando la captura.
Retenciones
¿Qué es?
Modulo complementario de la Suite Fiscal que tiene como propósito generar un XML de la constancia de retención de impuestos (IVA, ISR, IEPS) de cualquier operación con terceros tales como: pago de honorarios, arrendamiento, pago de dividendos, enajenación de acciones, intereses, obtención de premios, etc.
¿Cómo funciona?
Según el tipo de retención que maneje, se integra a la solución de factura electrónica, facilitando la captura de datos e incluyéndolo en automático en cada documento (XML y PDF)
Beneficios
Posibilidad de seleccionar todas constancias a generar en un solo paso!
Evita errores al generar la constancia desde SAP Business One sin riesgo de omitir información al transcribir datos en un software de terceros.
Reporte DIOT o DPIVA
¿Qué es?
Solución para la extracción de la información sobre la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).
¿Cómo funciona?
Se clasifican los tipos de proveedores y sus tipos de operación. De manera habitual se realizan facturas y pagos, para después con tan solo unos pasos, obtener y validar su reporte en automático.
Beneficios
SAP Business One nativamente no cuenta con dicho reporte
Se genera en automático y al momento, minimizando el tiempo administrativo de su elaboración.
Portal para Proveedores
¿Qué es?
Es una solución Web que permite a los proveedores de la empresa depositar y validar archivos XML y PDF de sus CFDIs e integrarlos a una orden de compra generada para ellos.
¿Cómo funciona?
Por medio de un portal en la web, podrán conectarse directamente los proveedores, con un ID (RFC) y contraseña, subiendo de forma fácil y directa, la factura que corresponda a la orden levantada en SAP Business One.
Beneficios
Agilidad y control de todos los XML depositados en el portal, sin necesidad de cargarlos nuevamente a SAP Business One.
Validación de razón social al agregar un XML
Asignación masiva de UUID de los documentos XML cargados, evitando errores y duplicidad de capturas.
Validación del XML en estructura, sintaxis, registro y vigencia del documento ante el SAT al asignarse CFDI desde el portal, evitando errores.
Consultas disponibles para que el proveedor pueda saber el status del pago de la factura
Respaldo de XML en la ruta de anexos y en el servidor de aplicación.
Da de alta la razones sociales que requieras.
Suite Fiscal para SAP
En Ollin Tech te podemos ayudar a implementar la Suite Fiscal en tu empresa, ponte en contacto con nosotros, agenda una reunión con nuestro equipo y hacemos una demo.